FIRMA ELETTRONICA AVANZATA EROGATA DA OPENJOBMETIS S.P.A.

  1. Informazioni generali

Openjobmetis S.p.A. Agenzia per il Lavoro, con sede in 20124 – Milano, via Generale Gustavo Fara n° 35, P. Iva 13343690155 (di seguito “OJM”), ha implementato una soluzione informatica che consente ai propri clienti e lavoratori titolari di un account relativo all’app Shakejob di sottoscrivere elettronicamente la documentazione contrattuale relativa all’erogazione del servizio di somministrazione di lavoro ai sensi del D. Lgs. 81/2015 e s.m.i., consentendo la riduzione dell’utilizzo di documenti cartacei.

La soluzione informatica resa disponibile da OJM, anche per il tramite di partners qualificati, consente di sottoscrivere i documenti contrattuali mediante apposizione di firma elettronica avanzata (di seguito “FEA”) nel rispetto della normativa vigente (Codice dell’Amministrazione Digitale, c.d. “CAD”, di cui al D. Lgs. 82/2005 e delle relative Regole Tecniche di cui al DPCM 22 febbraio 2013).

  1. Ambito di applicazione

Il servizio di sottoscrizione della documentazione informatica mediante FEA (di seguito il “Servizio”) è indirizzato esclusivamente ai titolari di un account relativo all’app Shakejob di proprietà di Openjobmetis. Il Servizio rende possibile alle aziende utilizzatrici ed ai lavoratori somministrati (di seguito “Utenti” o singolarmente “Utente”) di sottoscrivere in formato elettronico i contratti di somministrazione di lavoro e di lavoro somministrato, nonché le relative proroghe, conclusi con OJM grazie all’app Shakejob.

  1. Firma Elettronica avanzata (FEA)

La FEA è realizzata tramite una soluzione tecnologica che utilizza un codice OTP (One Time Password) che consiste in un codice random avente validità temporale limitata. Tale codice è univocamente associato alla transazione di firma, dovrà essere inserito dall’Utente e, quindi, verificato dalla piattaforma OTP dell’app Shakejob.

OJM propone il Servizio garantendo quanto richiesto dalla normativa summenzionata in materia, in particolare:

  • l’identificazione univoca dell’Utente;
  • l’informazione in merito ai termini ed alle condizioni di utilizzo del Servizio;
  • la conservazione della documentazione di attivazione del Servizio per un periodo di almeno 20 anni;
  • la fornitura all’Utente di copia della documentazione di cui al punto precedente;
  • la pubblicità delle modalità per esperire le richieste relative al Servizio anche attraverso il proprio sito internet;
  • la descrizione delle caratteristiche tecniche del Servizio;
  • la disponibilità di un servizio di revoca del Servizio e di assistenza all’Utente.

Le caratteristiche tecniche e di utilizzo del Servizio sono dettagliatamente specificate nell’Allegato 1 al presente documento e pubblicate sul sito internet aziendale, disponibile all’indirizzo www.shakejob.it.

  1. Condizioni e modalità di prestazione del servizio di FEA

Il Servizio è erogato da OJM previa sottoscrizione dell’Utente delle condizioni di utilizzo del Servizio di cui all’Allegato 1 al presente documento, nonché dell’attivazione di un account Shakejob.

Il Servizio è valido unicamente nei rapporti contrattuali tra l’Utente ed OJM ed utilizzabile solamente all’interno dell’app Shakejob.

  1. Scambio della documentazione e sottoscrizione con Firma Digitale

Lo scambio e la sottoscrizione della documentazione contrattuale avverrà secondo le seguenti fasi:

  • Fase 1:
    1. l’Utente utilizzatore dopo aver generato un’offerta all’interno dell’app Shakejob ed effettuata la scelta del candidato idoneo, riceverà una notifica a mezzo email che lo informerà dell’avvenuta accettazione da parte del candidato del contratto di lavoro somministrato.
    2. L’Utente lavoratore, dopo essersi candidato per una missione all’interno dell’app Shakejob riceverà una notifica a mezzo email che lo informerà della conferma della missione.
  • Fase 2: l’app Shakejob renderà disponibili agli Utenti, grazie al collegamento con il software gestionale di OJM, il contratto di somministrazione e di lavoro somministrato relativi alla missione di cui alla Fase 1. All’interno dell’app Shakejob sarà disponibile la visualizzazione delle condizioni contrattuali ed un tasto “firma” che consentirà agli stessi di procedere alla sottoscrizione mediante FEA.
  • Fase 3: l’Utente riceve sul numero di utenza telefonica mobile indicato in fase di registrazione la OTP necessaria all’apposizione della FEA.
  • Fase 4: una volta apposta la propria FEA gli Utenti riceveranno all’indirizzo di posta elettronica associato al proprio account Shakejob copia del contratto di somministrazione o di lavoro somministrato munito di FEA in formato “pdf Pades”.
  1. Archiviazione dei documenti informatici

I documenti muniti della sottoscrizione FEA sono avviati a conservazione sostitutiva e contestualmente restituiti all’Utente che, con i comuni strumenti di visualizzazione dei documenti PDF, potrà avere evidenza delle identità dei firmatari.

  1. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali degli Utenti sono trattati da OJM, in qualità di Titolare, nel rispetto della normativa vigente (D. Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679). Con riferimento all’erogazione del Servizio, i dati trattati sono quelli necessari all’adesione alle condizioni di utilizzo del Servizio, incluso il numero di utenza telefonica mobile associato all’Utente. Sotto il profilo della sicurezza dei dati trattati, OJM garantisce l’impiego di canali sicuri di trasmissione dei dati cifrati e l’utilizzo di procedure di autenticazione e di registrazione degli accessi da parte del personale incaricato del trattamento secondo le disposizioni della normativa applicabile. I dati saranno conservati per tutta la durata di erogazione del Servizio e per l’eventuale periodo successivo richiesto da norme di legge. Per ogni ulteriore informazione in merito al trattamento dei dati personali, OJM ha predisposto un’apposita policy consultabile all’indirizzo http://www.openjobmetis.it/it/policy-privacy.html.

  1. Informazioni riguardanti la copertura assicurativa

OJM dichiara di avere stipulato, anche ai sensi delle previsioni legislative contenute nel DPCM 22.02.2013, art. 57, comma 2, la polizza assicurativa n° 0000506256 rilasciata da AIG EUROPE LIMITED a copertura della responsabilità civile da danno a terzi eventualmente derivante dalla fornitura del servizio di FEA.

  1. Allegati

Condizioni di utilizzo del servizio FEA di Openjobmetis S.p.A. che costituiscono parte integrante del presente documento.